Visão administrativa
Gestão Documental
Acesso integral para organizar o acervo, administrar classificações, acompanhar usuários e consultar o histórico das ações.- Arquivamento e classificação
- Cadastros e configurações
- Auditoria administrativa
Soluções +Doc
Gestão documental municipal
O acervo do município organizado, acessível e protegido.
O +Doc reúne documentos e anexos em um acervo digital estruturado, com classificação municipal, pesquisa avançada, controle por escopos e auditoria das ações.
- Acervo centralizado
- Acesso por escopo
- Auditoria completa
Acervo estruturado
Acesso controlado
Controle em diferentes responsabilidades
A gestão organiza. Cada usuário acessa somente o necessário.
Permissões de módulos e escopos documentais trabalham em conjunto para apresentar a cada pessoa o acervo correspondente às suas atribuições.
Operação autorizada
Acesso por Escopo
Cada usuário visualiza e pesquisa somente o conteúdo autorizado por secretaria, setor e nível de acesso.- Permissões por módulo
- Escopos combinados
- Acervo filtrado automaticamente
Módulos principais
Do recebimento do arquivo à consulta com rastreabilidade
As telas abaixo foram capturadas automaticamente em uma execução real do +Doc, usando uma base isolada e informações exclusivamente fictícias.
Arquivamento e classificação
Cada documento entra no acervo com contexto e estrutura
Título, tipo, secretaria, setor, assunto, nível de acesso e palavras-chave organizam o registro. Pessoas, empresas e vários anexos podem participar do mesmo documento.- Múltiplos arquivos por registro
- Pessoas e empresas relacionadas
- Classificação aderente à estrutura municipal
Pesquisa e consulta
O documento certo é localizado por diferentes caminhos
A busca combina metadados, classificações, datas, pessoas, empresas, CPF, CNPJ e palavras-chave para reduzir a dependência de controles paralelos.- Filtros combináveis
- Consulta aos anexos autorizados
- Resultados limitados pelo escopo do usuário
Segurança e rastreabilidade
Permissões e auditoria acompanham o ciclo do documento
A plataforma registra eventos relevantes e preserva o histórico necessário para identificar usuários, ações, registros e alterações relacionadas ao acervo.- Histórico de ações
- Detalhes antes e depois
- Acesso condicionado a permissões e escopos
Fluxo documental
Um registro acompanhado do arquivamento à auditoria
O +Doc preserva o contexto do documento durante as etapas de organização, armazenamento, pesquisa e acompanhamento administrativo.
-
01
Preparação
A gestão reúne os arquivos do mesmo registro.
→ -
02
Classificação
Metadados situam o documento na estrutura municipal.
→ -
03
Relacionamentos
Pessoas, empresas e palavras-chave ampliam o contexto.
→ -
04
Arquivamento
Os anexos são armazenados e vinculados ao registro.
→ -
05
Consulta e auditoria
O conteúdo autorizado é pesquisado com rastreabilidade.
Resultados para o município
Organização para a gestão. Limites claros para cada acesso.
O sistema apoia a rotina documental sem eliminar a responsabilidade administrativa sobre classificação, guarda e autorização do conteúdo.
Para a gestão municipal
Um acervo estruturado para organizar e localizar
- Acervo municipal centralizado
- Padronização da classificação documental
- Pesquisa por diferentes metadados
- Vários anexos no mesmo registro
- Histórico de ações administrativas
- Configuração alinhada à estrutura do município
Para segurança do acesso
Permissões coerentes com cada responsabilidade
- Permissões específicas por módulo
- Escopos por secretaria e setor
- Controle por nível de acesso
- Resultados filtrados automaticamente
- Acesso somente aos documentos autorizados
- Separação clara entre gestão e operação
Evidências de execução
Explore o +Doc por dentro
As capturas mostram o fluxo real da gestão e o comportamento de um usuário com acesso restrito. Selecione uma imagem para ampliar.
Material institucional completo
Catálogo do +Doc
Conheça o arquivamento, a pesquisa, os controles de acesso, a auditoria, os cadastros e as configurações do sistema.Converse com nossa equipe